Biedrības “Latvijas Karjeras attīstības atbalsta asociācija” (turpmāk – Asociācija) personu datu aizsardzības mērķis ir nodrošināt Asociācijā apstrādāto personu datu drošību atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi prasībām, Fizisko personu datu apstrādes likumā noteiktajām prasībām un Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) Nr. 2021/817 (2021. gada 20. maijs), nodrošinot Asociācijas darbību.
Personas datu pārzinis un apstrādātājs (Erasmus+ programmas projektu ietvaros):
Biedrība “Latvijas Karjeras attīstības atbalsta asociācija”
Reģ.Nr.: 40008141417
Jur.adrese: Čiekurkalna 1. līnija 41A - 5, Rīga, LV-1026
E-pasts: lkaaa@lkaaa.lv
Asociācijas personas datu apstrādes principi:
1) Personas dati Asociācijā tiek apstrādāti likumīgi, godprātīgi un datu subjektiem pārredzamā veidā.
2) Personas dati tiek vākti konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos – pasākumu organizēšanas nolūkos, dalības biedrībā apstiprināšanai, dalībai projektu un pieredzes apmaiņas aktivitātēs.
3) Personas dati kalpo tikai ievākšanai paredzētajam mērķiem.
4) Personas dati ir precīzi, labojami un dzēšami pēc pieprasījuma.
5) Personas dati tiek glabāti, kamēr ir nepieciešami konkrēto uzdevumu veikšanai vai līgumos noteiktajā kārtībā.
6) Tiek uzglabāti, nodrošinot nepieciešamo drošību.
Personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai:
1) Veiktu biedru uzskaiti.
2) Organizētu apmācību, pieredzes apmaiņas u.c. pasākumus.
3) Projektu aktivitāšu īstenošanai (Eiropas Savienības u.c. finanšu instrumentu ietvaros).
4) Noslēgtu līgumus un izpildītu līgumsaistības.
Personas datus Asociācija apstrādā tikai tam paredzētajam mērķim:
1) Valdes vēlēšanām.
2) Asociācijas organizēto pasākumu īstenošanai.
3) Līgumsaistību nodibināšanai un izpildei.
4) Pasākumu filmēšanai, fotografēšanai un publicēšanai Asociācijas mājaslapā un sociālajos tīklos.
Datu subjekts (fiziska vai juridiska persona) ir labprātīgi iesniedzis Asociācijā savus personas datus, lai:
1) Piedalītos Asociācijas organizētajā pasākumā.
2) Piedalītos projektu aktivitātēs Eiropas Savienības u.c. finanšu instrumentu ietvaros.
3) Noslēgtu līgumu.
Datu subjekts (fiziska vai juridiska persona) ir informēts par:
1) to, ka Asociācija veiks viņa iesniegto personas datu apstrādi;
2) personas datu apstrādes mērķi un juridisko pamatojumu;
3) personas datu apstrādes pārzini;
4) datu aizsardzības speciālistu;
5) personas datu saņēmējiem;
6) tiesībām pieprasīt un saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi Asociācijā;
7) personas datu glabāšanu;
8) personas datu nodošanu trešajām personām, kas, nesaņemot datu subjekta atļauju, pieļaujama tikai ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
9) to, ka Asociācija neveic personas datu nodošanu ārpus Eiropas Savienības un Eiropas un Ekonomiskās zonas valstīm.
Iespējami uzglabājamie dati: vārds, uzvārds, telefona numurs, e-pasta adrese, bankas konta numurs, deklarētā dzīvesvietas adrese.
Personu datus saturoša informācija Aģentūrā ir ierobežotas pieejamības informācija.
Asociācijas pārstāvji, veicot pasākumu organizēšanu, t.sk. organizējot aktivitātes projektu Eiropas Savienības u.c. finanšu instrumentu ietvaros, ir parakstījuši saistību rakstu par amata pienākumu izpildes ietvaros apstrādāto personu datu neizpaušanu.
Veicot fotografēšanu vai filmēšanu, atbildīgais darbinieks informē klātesošos par fotografēšanas vai filmēšanas mērķi un respektē personas tiesības neatļaut sevi fotografēt vai filmēt. No Asociācijas statistikas datiem nav iespējams identificēt konkrētu fizisku personu.